מדיניות פרטיות – Security360

Security360 (להלן "Security360", "אנחנו", או "שלנו") מופעל על ידי הראל איליה ומספק שירותי ניהול אבטחה, ניהול כוח אדם, נוכחות, ביקורות, תיעוד ושירותים ארגוניים נלווים.

מדיניות פרטיות זו מסבירה כיצד מידע נאסף, מנוצל, מאוחסן, מועבר ונשמר כאשר משתמשים ניגשים או משתמשים באפליקציית הנייד של Security360 ובשירותים הנלווים.

1. מידע שאנו אוספים

חשבון ומידע אישי

בהתאם לאופי השימוש ב-Security360, אנו עשויים לאסוף ולעבד מידע הכולל:

• שם מלא
• כתובת אימייל
• מספר טלפון
• מידע על חשבון ואימות
• מידע על עובד או מועמד
• מספרי זיהוי כאשר נדרש עבור רשומות ארגוניות או תעסוקתיות
• מידע שהוזן על ידי משתמשים או מנהלים מורשים

מידע מיקום

תכונות מסוימות של Security360 עשויות לבקש גישה למיקום מדויק של המכשיר.

מידע מיקום עשוי לשמש עבור:

• אימות כניסה ויציאה של עובד או מאבטח
• תיעוד מיקומי ביקורות
• המרת קואורדינטות גיאוגרפיות לכתובות קריאות

גישה למיקום מנוצלת רק כאשר הדבר רלוונטי לתכונה החלה ובכפוף להרשאות המכשיר.

תמונות, תמונות, קבצים ומסמכים

Security360 מאפשר למשתמשים ולאנשי ארגון מורשים להעלות, לצלם ולאחסן מידע הכולל:

• תמונות פרופיל ועובדים
• תמונות ביקורת רכב
• תמונות ביקורות אבטחה ותפעול
• מסמכי תעסוקה וחוזים
• קורות חיים ומסמכי גיוס
• אישורים והיתרים
• מסמכים וקבצים אחרים שהוגשו דרך השירות

מידע עסקי ותפעולי

Security360 עשוי לעבד רשומות תפעוליות לרבות רשומות נוכחות, ביקורות, רשומות עובדים, מידע גיוס, משמרות, רשומות אירועים ואבטחה, ורשומות ארגוניות אחרות.

2. כיצד אנו משתמשים במידע

אנו עשויים להשתמש במידע כדי:

• ליצור ולנהל חשבונות משתמש
• לאמת משתמשים
• לספק את תכונות ושירותי Security360
• לנהל עובדים, מאבטחים, מועמדים ורשומות ארגוניות
• לתעד נוכחות ופעילות הקשורה בעבודה
• לבצע ולתעד ביקורות
• לאמת מיקומים הקשורים לפעילויות תפעוליות רלוונטיות
• לאחסן מסמכים ותמונות שהוגשו דרך השירות
• לשלוח תקשורת תפעולית והקשורה לחשבון
• לשמור על אבטחה ולמנוע שימוש לא מורשה
• לפתור תקלות ולתחזק את השירות
• לעמוד בהתחייבויות חוקיות ורגולטוריות
• לבסס, לממש או להגן על טענות משפטיות
• לשמור רשומות ארגוניות ועסקיות לגיטימיות

איננו מוכרים מידע אישי של משתמשים.

3. מיקום ו-OpenStreetMap

כאשר תכונה של Security360 דורשת המרת קואורדינטות גיאוגרפיות לכתובת קריאה, קואורדינטות קו רוחב ואורך עשויות להיות מועברות לשירות OpenStreetMap Nominatim לצורך גיאוקודינג הפוך.

מידע מיקום מדויק עשוי גם להיות מועבר לתשתית ה-backend של Security360 כאשר הדבר נחוץ עבור נוכחות, ביקורות או פונקציונליות נלווית.

4. אימות

Security360 משתמש בשירותי אימות כדי ליצור ולנהל סשנים של משתמשים.

Security360 עשוי גם לתמוך בכניסה דרך Google. כאשר נעשה שימוש באימות Google, מידע הנדרש לאימות המשתמש, כגון שם, כתובת אימייל ומידע אימות, עשוי להיות מעובד על ידי Google וספק שירותי האימות שלנו.

Security360 משתמש בתשתית Base44 עבור אימות אפליקציה וניהול סשנים.

5. אחסון וספקי שירות

Security360 משתמש בתשתית ושירותים של צד שלישי הנחוצים להפעלת האפליקציה. אלו עשויים לכלול:

• Base44 – backend אפליקציה, אימות, שירותי מסד נתונים, אחסון קבצים ופונקציונליות אימייל.
• Google – אימות כאשר נעשה שימוש בכניסה דרך Google.
• OpenStreetMap / Nominatim – שירותי מפה והמרת קואורדינטות גיאוגרפיות לכתובות קריאות.

מידע עשוי להיות מועבר ומעובד על ידי ספקים אלו כאשר הדבר נחוץ לספק את הפונקציונליות הרלוונטית.

6. הרשאות מכשיר

Security360 עשוי לבקש הרשאות מכשיר כאשר הדבר נחוץ לתכונה מסוימת, לרבות גישה למיקום, תמונות, קבצים או מצלמת המכשיר.

משתמשים רשאים לדחות או לבטל הרשאות חלות דרך הגדרות המכשיר, אם פעולה זו עשויה למנוע תפקוד תקין של תכונות מסוימות.

על בסיס הפונקציונליות הנוכחית של האפליקציה, Security360 אינו ניגש במכוון להודעות SMS, אנשי קשר במכשיר, הקלטות מיקרופון או היסטוריית שיחות טלפון של משתמשים.

7. שיתוף נתונים

מידע עשוי להיות מועבר או משותף:

• לספקי שירות הנחוצים להפעלת Security360
• לארגון האחראי על חשבון או סביבת העבודה הרלוונטית של Security360
• כאשר הדבר מופנה או מורשה על ידי המשתמש או הארגון
• כאשר נדרש על פי חוק, תקנה, הליך משפטי או בקשה ממשלתית חלים
• כאשר נחוץ באופן סביר להגן על משתמשים, ארגונים, Security360 או אחרים
• בקשר לטענות משפטיות, חקירות אבטחה או מניעת הונאה ושימוש לרעה

Security360 אינו מוכר מידע אישי לצד שלישי למטרות פרסום.

8. שמירת נתונים ומחיקת חשבון

משתמשים רשאים לבקש או ליזום מחיקה של חשבון ה-Security360 שלהם דרך הפונקציונליות המסופקת על ידי השירות.

מחיקת חשבון אינה מחייבת בהכרח מחיקה של כל רשומה עסקית או תפעולית המשויכת לחשבון כאשר שמירת מידע מסוים נותרת נחוצה או מותרת באופן סביר.

רשומות עסקיות, תעסוקתיות, נוכחות, אבטחה, ביקורות, אירועים, ציות, חוזים או רשומות תפעוליות אחרות עשויות להישמר כאשר הדבר נחוץ למטרות ארגוניות לגיטימיות, התחייבויות חוקיות או רגולטוריות, אבטחה, מניעת הונאה, יישוב סכסוכים, אכיפת הסכמים, או ביסוס, מימוש או הגנה של טענות משפטיות.

מסמכים, תמונות וקבצים אחרים המשויכים לרשומות שיש להמשיך ולשמור באופן לגיטימי עשויים גם הם להישמר כאשר הדבר נחוץ למטרות אלו.

מידע שאינו נדרש עוד יימחק, ייעשה אנונימי או יטופל בהתאם לדרישות החלות ולנוהגי שמירה חלים.

משתמשים רשאים לפנות אלינו בנוגע לבקשות מחיקה או פרטיות באמצעות פרטי הקשר למטה.

9. אבטחת נתונים

אנו משתמשים באמצעים מנהלתיים, טכניים וארגוניים סבירים שנועדו להגן על מידע מפני גישה לא מורשית, אובדן, שימוש לרעה, שינוי או חשיפה.

נתונים המועברים בין Security360 לשירותי ה-backend שלו מועברים באמצעות חיבורי HTTPS מאובטחים כאשר הדבר נתמך על ידי השירות החל.

אין כל העברה או מערכת אחסון אלקטרונית שניתן להבטיח באופן מלא את אבטחתם.

10. זכויות ובחירות משתמש

בהתאם לחוק החל וליחס המשתמש עם הארגון המשתמש ב-Security360, משתמשים עשויים להיות בעלי זכויות בנוגע למידע האישי שלהם, לרבות זכויות לבקש גישה, תיקון או מחיקה של מידע מסוים.

מידע מסוים עשוי להישמר כאשר Security360 או הארגון הרלוונטי נדרש או מורשה לשמור אותו למטרות עסקיות, אבטחתיות, חוזיות, רגולטוריות או חוקיות לגיטימיות.

משתמשים רשאים לנהל הרשאות מכשיר חלות דרך הגדרות המכשיר שלהם.

11. פרטיות ילדים

Security360 נועד למטרות ניהול ארגוניות, כוח אדם ואבטחה ואינו מיועד לשימוש על ידי ילדים אלא אם שימוש כזה מורשה במפורש ומותר על פי חוק.

איננו אוספים ביודעין מידע אישי מילדים בנסיבות שבהן פעולה זו תפרה את החוק החל.

12. שינויים במדיניות פרטיות זו

אנו עשויים לעדכן מדיניות פרטיות זו מעת לעת כדי לשקף שינויים ב-Security360, בנוהגי הנתונים שלנו, בדרישות חוקיות או בספקי שירות.

כאשר מדיניות פרטיות זו מתעדכנת, תאריך "עודכן לאחרונה" בראש עמוד זה יעודכן.

13. צרו קשר

לשאלות, בקשות פרטיות, בקשות מחיקת חשבון או חששות בנוגע למדיניות פרטיות זו או מידע אישי המעובד דרך Security360, נא לפנות: